Pressemitteilung schreiben und veröffentlichen

Abgesehen davon, dass man in den meisten Fällen sein Profil in den Medien aufbessern und bekannt machen kann, dient eine Pressemitteilung auch als Informationskontrolle. Informationen aus erster Quelle werden von Journalisten bevorzugt für ihre Artikel verwendet, dabei kann man auch Spekulationen und Gerüchten (teilweise) vorbeugen. Je besser die Pressemitteilungen formuliert und weiter geleitet werden, desto eher werden sie auch von der Presse verwendet.

Zum Pressemitteilung schreiben und veröffentlichen steht die Information an erster Stelle. Zwar sollte der Text schon fließend und lesbar sein, aber rhetorische Spitzfindigkeiten und stilistische Höhenflüge haben nichts in der Nachricht zu suchen, das ist später die Aufgabe des Journalisten. Wer eine Pressemitteilung verfasst, sollte sie kurz und prägnant halten, ein gutes Vorbild ist dabei die Art und Weise, wie die Nachrichten verfasst sind. Das heißt auch, dass das Wichtigste oben steht, einen dramatischen Textaufbau kann man sich also sparen. Die Fragen wer, wo, was, wann und warum sind dabei immer zu beantworten, insofern sie für die entsprechende Nachricht von Bedeutung sind. Das gilt auch für die Überschrift, die klar und deutlich über den Inhalt Auskunft geben sollte.

Da viele Agenturen und Journalisten etliche Pressemitteilungen am Tag bekommen, sollten die Nachrichten nie zu lang sein, ansonsten verliert der Empfänger schnell den Mut und überfliegt den Text nur halbherzig. Wenn er das Thema interessant genug findet, wird er sich schon melden und nachhaken.

Große Umschweife, Erläuterungen und Nebenstories sollten Sie vermeiden, jede Mitteilung sollte nur eine einzige „Story“ enthalten. Sollte Ihr Unternehmen mehrere interessante News zu berichten haben, können Sie die in klar unterteilte Mitteilungen auflisten, aber nicht in einen einzigen Text verpacken.

Nicht jede Nachricht interessiert jeden Journalisten. Damit man niemanden zuspammt und damit riskiert, dass überhaupt keine Nachricht gelesen wird, sollte man beim Pressemitteilung schreiben und veröffentlichen darauf achten, dass der Presseverteiler (also die Adressliste der Empfänger) so organisiert ist, dass man je nach Kontext und Inhalt verschiedene Journalisten anspricht. So sollten besonders fachspezifische Nachrichten auch nur an Agenturen und Medien gehen, die das auch senden würden, während allgemeine Nachrichten selten die Fachmagazine interessieren. Generell sollte man sich immer selbst fragen, ob die Außenwelt tatsächlich an der Nachricht interessiert wäre, oder nicht.

http://www.dpa.com/- Hier finden Sie Beispiele für gute Pressemitteilungen: die dpa