Thunderbird Signatur erstellen, formatieren und einfügen: So geht’s!

Nicht nur wer beruflich sehr viel E-Mail-Verkehr zu bewältigen hat, sondern auch alle, die gerne und oft (bis hin zu regelmäßig) via E-Mail kommunizieren, kennen das Problem, dass wiederkehrende Phrasen wie „Mit freundlichen Grüßen“, oder andere Abschiedsfloskeln, permanent per Hand getippt werden müssen. Eine Thunderbird Signatur erstellen hilft allen Usern des E-Mail-Clients dabei, diese Formeln zentral zu verwalten, und automatisch vom Programm einfügen zu lassen.

Um für Thunderbird Signaturen erstellen zu können bedarf es nur einiger weniger Schritte. Darüber hinaus kann man eine Signatur nicht nur erstellen, sondern natürlich auch seine formatieren, eine vorgefertigte TB Signatur einfügen, oder auch auf das Anhängen einer Signatur in Form von Grafiken und Co. zurückgreifen. Die ersten Schritte sind jedoch stets die gleichen, und sehen wie folgt aus.

Thunderbird Signatur erstellen: Was wird benötigt?

  • PC
  • Thunderbird (E-Mail Client)
  • evtl. eine Liste von HTML-Tags bzw. ein HTML Converter (Link weiter unten!)

 

Thunderbird Signatur erstellen: So wirds gemacht!

1
Öffnen Sie Ihren Thunderbird, und markieren Sie unter „Posteingang“ das E-Mail-Konto, dem Sie eine Signatur hinzufügen, oder dessen Signatur Sie bearbeiten möchten.

2
Wählen Sie nun in der Menüleiste (oben) den Menüreiter „Extras“ aus. Hier wählen Sie „Konten- Einstellungen“.

3
Im nachfolgenden Optionsfeld ist nun das zu bearbeitende Konto bereits vorgewählt. Sie finden das Eingabefeld zur Signatur ungefähr in der Mitte („Signaturtext“).

4
Setzen Sie (optional) unter „HTML verwenden“ ein Häkchen. Dies ermöglicht es Ihnen den gewünschten Text zu formatieren. Sie können, alternativ, auch eine Datei auswählen („Stattdessen eine Datei auswählen“) oder eine sogenannte Visitenkarte anfügen.

5
Nachdem Sie Ihren Text eingegeben haben formatieren Sie nach Wunsch einzelne Elemente fett, andersfarbig, kursiv oder unterstrichen ODER geben Sie einen Signaturtext hier ein: http://word2cleanhtml.com/

6
Speichern Sie die Signatur ab, in dem Sie auf „OK“ klicken. Die Signatur wird nun automatisch an das Ende ihres Textes innerhalb einer E-Mail angefügt.

Tipps und Hinweise

  • Verwenden Sie den HTML-Tag für Zeilenumbrüche, um Ihre Signatur von Fließtext in eine vernünftige Struktur zu gliedern.
  • Bedenken Sie, dass diese Signatur immer(!) beim Versenden unter diesem Konto eingefügt wird, somit also für alle Empfänger sichtbar ist.
  • Verwenden Sie in Signaturen keine geheimen und allzu persönlichen Daten.
  Zeitaufwand: 5 Minuten Schwierigkeitsgrad:  

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